Como cadastrar e gerenciar seu estoque

Este guia explica como cadastrar e gerenciar o estoque de produtos na plataforma, incluindo lançamentos manuais, automações e os principais pontos de atenção.

Passo 1: Configuração Inicial no Cadastro do Produto

1. Acesse o cadastro do produto e navegue até a aba Estoque.
2. Ative a opção Gerenciar estoque marcando como "Sim".
3. Produto sem variação: preencha diretamente os campos de quantidade em estoque e Estoque mínimo.
4. Produto com variação (ex: tamanhos e cores): deixe o campo de estoque geral e o estoque mínimo do produto zerados. Vá até Estoque das variações, selecione cada combinação (ex: Cor Branca + Tamanho G) e insira a quantidade inicial.
5. Estoque Mínimo: defina a quantidade limite para alertas. Quando o saldo do item atingir ou ficar abaixo desse valor, o sistema exibirá notificações de estoque baixo no painel inicial e na lista de produtos.
6. Salve as alterações do produto.

⚠️ Observação: se o produto tiver variações, o estoque geral e o estoque mínimo geral devem ficar zerados. Preencher a quantidade geral em um produto com variações pode impedir que o sistema identifique corretamente a baixa na venda — o saldo deve ficar só no Estoque das variações. Para produtos com mais de uma variação (ex: Cor e Tamanho), é preciso vincular pares válidos (ex: Cor Branca + Tamanho G); combinações conflitantes fazem o sistema recorrer ao estoque geral.

Passo 2: Gestão de Quantidades na Central de Estoque

Após salvar o cadastro inicial, a quantidade em estoque fica bloqueada para edição direta na página do produto. Todas as movimentações seguintes devem ser feitas na Central de Estoque:

• Acesse pelo botão Gerenciar estoque na tela do produto, ou pelo menu Produtos > Meu estoque.
• Informe manualmente o Preço de custo total do lote cadastrado — essa informação é essencial para os relatórios de lucratividade e o valor total de mercadorias em estoque.

⚠️ Observação: não é possível editar quantidades direto na página do produto depois do cadastro inicial. Qualquer ajuste precisa passar pela Central de Estoque.

Passo 3: Lançamentos Manuais de Estoque

Na Central de Estoque, clique em Lançar estoque e escolha uma modalidade:

1. Entrada: ao receber mercadorias de fornecedores. Informe a quantidade adicionada, o preço de custo total da entrada e a variação correspondente.
2. Balanço: para corrigir o saldo após uma contagem física. Informe a quantidade real contada — o sistema substitui o saldo antigo pelo valor atualizado.
3. Saída: para baixas manuais não relacionadas a vendas (produtos danificados, manchados, perdas). Informe a quantidade e a justificativa.

⚠️ Observação — diferença entre os três tipos:

• Entrada (soma): adiciona ao saldo existente. Ex: 4 unidades + Entrada de 10 = 14.
• Balanço (substituição): sobrescreve o saldo antigo. Ex: sistema mostra 7, contagem real é 10 → lançar Balanço de 10 = 10 (não 17).
• Saída (subtração): desconta do saldo por motivo manual.

Sobre o preço de custo: o valor pedido é o total do lote, não o unitário. Ex: 10 unidades a R$ 15 cada → preencher R$ 150,00.

Passo 4: Automações de Vendas e Acompanhamento

• Vendas automáticas: ao fechar um pedido (loja virtual ou painel), o sistema dá baixa automática no estoque, registrando uma movimentação de Saída.
• Cancelamento e devolução: se um pedido for cancelado, o sistema devolve o item ao estoque automaticamente, registrando a movimentação como Devolução (tipo Entrada).
• Histórico/Extrato: em Produtos > Meu estoque, há um histórico detalhado com data, tipo de lançamento, usuário, preço de custo/venda e quantidade anterior/atual.

⚠️ Observação — estoque mínimo e estoque zerado:

• O Estoque Mínimo serve só para alertar visualmente ("Estoque Baixo") — ele não bloqueia a venda do produto.
• Se o estoque zerar e a opção de continuar vendendo estiver ativa, o produto continua à venda e o saldo no extrato passa a ficar negativo.