Controlar o fluxo de trabalho nunca foi tão fácil, com o gerenciador de tarefas é possível ter uma visão clara do progresso das tarefas facilitando a organização das atividades do seu negócio e da sua equipe, a seguir vamos te mostrar o passo a passo de como usar essa ferramenta incrível, vamos lá!?
01 - Para criar um quadro de tarefas acesse o seu painel de controle vá até o menu Gestão do negócio > Gerenciador de tarefas e clique no botão Novo Quadro, em seguida informe o nome do quadro e seus membros que serão os usuários que vão ter acesso a ele, depois clique em Salvar.
02 - Após criar o quadro clique em Gerenciar para acessar ele e criar as listas e organizar a ordem em que as tarefas serão executadas.
03 - Agora basta criar as listas de tarefas, para isso, passe o mouse sobre o botão de três pontos [...] localizado no canto superior direito e clique na opção Adicionar nova lista, em seguida, informe o nome da lista e clique em Salvar.
04 - Após a criação das listas chegou a hora de criar as tarefas, para isso, passe o mouse sobre os três pontos [...] na lista desejada e clique em Criar tarefa.
Caso necessite excluir ou editar uma lista, a opção também fica no botão com três pontos.
05 - Dê um nome a tarefa e clique em Criar. Com isso, a tarefa será exibida na lista da qual foi criada.
06 - Você também pode abrir uma tarefa especifica para incluir mais informações, para isso, basta passar o mouse sobre o botão de opções na tarefa e clicar em Abrir tarefa.
Caso necessite excluir uma tarefa, a opção também fica no mesmo menu de opções.
07 - Após abrir a tarefa, é possível editar o título, incluir descrição, informar uma data para conclusão da tarefa, anexar arquivos, adicionar etiquetas e até mesmo adicionar comentários que serão vistos por outros usuários que tem acesso ao mesmo quadro.
Você também pode vincular a tarefa a um pedido ou a um item de pedido, com isso, ao acessar os detalhes de um pedido, será exibido o atalho para a tarefa.
Como mudar uma tarefa de uma lista para outra?
Para mudar uma tarefa de etapa basta clicar, segurar e arrastá-la para outra lista.
Como fechar um quadro de tarefas?
Você também pode fechar um quadro de tarefas, ao fazer isso o quadro ficará disponível apenas para visualização e as tarefas não poderão ser mais gerenciadas.
Para fechar um quadro, basta acessa-lo, passar o mouse sobre o botão de três pontos [...] localizado no canto superior direito e clicar em Fechar quadro.
Editar e excluir quadros
Ao acessar o menu Gestão do negócio > Gerenciador de tarefas, você verá a lista de quadros, é possível editar ou excluir um quadro de tarefas, se fizer isso, todas as tarefas e listas presentes nele serão também excluídas.
Como criar e gerenciar etiquetas de tarefas
No menu Gestão do negócio > Gerenciador de tarefas, no topo da página tem o botão Etiquetas, ao clicar nele, será exibida a opção de criar, editar e excluir etiquetas que poderão ser usadas em todas as tarefas.
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